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Manejo
Empleados
Manejo, participación y divulgación de una venta a sus empleados
Su negocio y sus relaciones son personales y únicas
Como con todas las empresas, su negocio y su relación con sus empleados es única.
Todas las empresas tienen empleados que tienen historias, que trabajan mucho tiempo, que son nuevos, que tienen problemas y tal vez algunos empleados que deberían haber sido despedidos antes.
Usted comprende a sus empleados y el enfoque que adopte debe adaptarse a su situación particular. Algunas pautas generales serán útiles para planificar, involucrar y divulgar una venta a sus empleados.
Su deber como propietario:
Comprenda en general que su primer deber es para con usted y su familia.
Este es su negocio, asumió los riesgos, lo construyó y merece ser recompensado.
Esto se traduce en que la información sea confidencial y sensible. Si se hace de conocimiento público que su negocio está a la venta, existen muchas desventajas potenciales:
Los empleados comienzan a buscar otros trabajos.
Los empleados se dirigen a sus competidores
Los empleados están distraídos en el trabajo.
Los empleados comienzan a inundar su oficina en busca de tranquilidad
Los empleados quieren contratos
Los empleados quieren aumentos
Los empleados quieren que las bonificaciones se mantengan
Los competidores comienzan a saquear sus cuentas
Los competidores comienzan a reclutar a sus mejores personas
Tus cuentas se vuelven incómodas
Tus cuentas quieren concesiones
Los pagos de sus cuentas pueden ralentizarse
Por lo general, lo mejor para sus empleados es mantenerlos en la oscuridad hasta que necesiten saber acerca de una posible venta. A diferencia de las desventajas enumeradas: sus empleados siguen trabajando y se mantienen motivados, no se distraen, no buscan trabajo y sus competidores no terminan con su gente y sus cuentas.
Esto requerirá DILIGENCIA de su parte. Es posible que seas amigo de los veteranos y sientas que se lo debes a ellos para hacerles saber temprano, lucha contra ese impulso. Mantenga su empresa funcionando a toda velocidad con empleados enfocados, eso les brinda a sus empleados la mejor oportunidad de tener éxito bajo la nueva propiedad.
Esto requerirá un esfuerzo de su parte sobre cómo se comunica.
No puede comunicarse a través de canales normales que puedan ser vistos por sus empleados.
Su personal de TI puede ver sus correos electrónicos.
Su personal administrativo podrá atender sus correos electrónicos y sus llamadas.
Su gente financiera, si está involucrada, necesita la misma diligencia.
Persona financiera clave
Es probable que deba involucrar a su director financiero/contralor/contador ("persona financiera clave") en la preparación de una posible venta. En otras secciones discutimos en detalle lo que se requerirá, en general, para la diligencia debida.
Su Persona Financiera Clave estará involucrada con lo siguiente:
Estados Financieros Históricos
Balances
Estados de Resultados
Estados de Cambios en el Flujo de Efectivo
Declaraciones de impuestos
Explicaciones de otros beneficios para el propietario
Información clave de la cuenta
Información bancaria y de deuda
Y lo más importante --- RESPONDIENDO LAS PREGUNTAS DEL COMPRADOR
Puede ser el empleado financiero clave o un contador externo, y eso obviamente facilita mucho las cosas.
Es posible que tenga acceso a toda esa información y no haya ningún rastro de que haya recopilado la información, pero lo más probable es que necesite la ayuda de su persona financiera clave. Si necesita involucrar a alguien de su personal financiero, intente limitarlo a una persona que comprenda la sensibilidad de su función.
Su empleado de KEY Financial que lo está ayudando debe firmar un Acuerdo de confidencialidad que se ocupe particularmente de las ventas y el marketing de la empresa. Deben entender que al recopilar información, todo debe hacerse en el curso normal de los negocios, o de manera más discreta al recopilar la información fuera del horario comercial.
Brokers.Law recomienda no guardar archivos en papel, que todo se haga a través de salas de datos seguras que limitan y monitorean el acceso y la eliminación de información.
Cuando revele la venta potencial a un empleado financiero clave, sus primeros pensamientos, naturalmente, serán sobre su propio futuro. Asegúrese de tener las respuestas a esas preguntas. Muchas veces, cuando se venden negocios, los nuevos dueños traen a su propia gente de finanzas y la gente de finanzas y contabilidad lo sabe. Cuando esta sea una posibilidad, necesitará un plan de retención ya sea durante la venta o después. Esto puede tomar la forma de un bono de retención para su Persona Financiera Clave o un “Bono de Venta”.
Ejecutivos clave
Su empresa puede tener ejecutivos clave, funcionarios, directores, gerentes regionales, titulares de licencias que, en algún momento, deberán participar en la venta. Esto generalmente ocurrirá durante la etapa de diligencia debida. Por ejemplo, si tiene 2 Gerentes de Ventas Nacionales o Regionales manejando equipos de ventas, los Compradores querrán entrevistar y discutir cuentas, proyecciones, historia, rentabilidad y necesariamente estarán involucrados.
Los mismos problemas surgen cuando todos los empleados aprenden sobre el proceso de ventas. ¿Cómo me afecta esto? En el caso de los ejecutivos clave, los titulares de licencias y otros que deberá involucrar, esto generalmente se debe a que existe una función continua para esa persona o puesto. La divulgación nuevamente debe estar bajo los términos de un Acuerdo de Confidencialidad. Comprender y explicar a sus ejecutivos clave su papel continuo en la empresa y cualquier posible Bono de Retención o Bono de Venta, puede ser fundamental para mantener intacto a su personal clave.
Divulgar a los empleados solo durante la diligencia debida después de la ejecución de un contrato
El momento de la divulgación al personal directivo y ejecutivo clave solo debe ser durante el proceso de debida diligencia después de haber llegado a un acuerdo con un Comprador, que normalmente está sujeto a su debida diligencia. Si ha preparado adecuadamente su negocio para la venta y sus materiales de diligencia debida están organizados, esto puede acortar en gran medida el tiempo de diligencia debida.
Contratos de empleados
Brokers.Law cree que si un empleado es parte integral de la operación del negocio, generalmente ejecutivos, gerentes y vendedores, su negocio debe tenerlos bajo Contratos de Empleado transferibles. Los contratos de los empleados se analizarán con más detalle en otras secciones, pero sus empleados deben tener el deber de confidencialidad, tener acuerdos de no competencia exigibles y deben contener disposiciones de no solicitación (prohibiciones contra la contratación de otros empleados de la empresa para empresas nuevas o competidoras).
El momento de poner a los empleados bajo contrato no es el momento de la venta. En muchos estados, poner a un empleado bajo un contrato en el momento de la venta puede considerarse coacción y un acuerdo de no competencia puede no ser aplicable. Es mejor poner a sus empleados en Contratos antes, por ejemplo, al comienzo de un nuevo año, o en relación con la revisión de un manual del empleado, o en el momento de una revisión y aumento anual. Combinar un contrato de empleado que con algún tipo de consideración del empleado (indemnización por despido si no es despedido por causa, por ejemplo) puede hacer que el contrato sea exigible y transferible a un nuevo comprador.
Tener empleados clave bajo acuerdos de empleo/no competencia y no solicitación puede ser significativo en la venta de un negocio. Si a un Comprador le preocupa que el Negocio que acaba de comprar pueda salir fácilmente por la puerta a un competidor con un empleado clave, eso afectará la comerciabilidad de la Compañía.
Divulgación general para los empleados:
Si va a ser de conocimiento público antes de que su empresa esté bajo contrato o si se filtra la posible venta de su empresa, es posible que deba hacerlo público con sus empleados en ese momento. En estos casos, será mejor tener una reunión, discutir sus razones, discutir el futuro y el impacto en los empleados y discutir por qué esto será bueno para los empleados a largo plazo. Ciertamente, en estas situaciones, por lo general habrá algunos empleados con los que debería hablar con anticipación, ya sea en función de su antigüedad, posición clave o sensibilidad a la venta potencial.
En la mejor de las condiciones, está anunciando la Venta tal como se consuma a los empleados. Esto a menudo se trata en el Contrato de Compra y Venta. Por lo general, este tipo de anuncio lo realizan los Vendedores en transición con los Compradores.
Los empleados y sus relaciones con su personal y su clientela suelen ser el capital del negocio que está vendiendo. La debida consideración a su situación particular es tiempo bien invertido.
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