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Legales y Contractuales
La siguiente es una descripción general de los documentos legales y contractuales que pueden ser necesarios durante la venta o compra de una empresa. Ciertos documentos pueden no aplicarse a su situación particular. Tener un inventario organizado confidencial de los documentos legales relevantes para su empresa facilitará y ayudará a minimizar el perÃodo de debida diligencia con los posibles compradores.
Preparación de su empresa para la venta - Inventario de documentos legales y contractuales
Documentos organizativos de la empresa
Para corporaciones C y corporaciones S
Copias de los ArtÃculos de Incorporación
estatutos
Minutos de reuniones
Resoluciones
Libros de archivo
Historial de transferencia de acciones
Propietario Compra Venta Acuerdos
Para Sociedades de Responsabilidad Limitada
ArtÃculos de Organización
Acuerdo de operación
Modificaciones al Acuerdo Operativo
Acuerdos de compra/venta de propietarios
Licencias estatales y federales
Su negocio puede requerir una licencia estatal o federal. Ciertas licencias son propiedad de la empresa (por ejemplo, licencia de licor), mientras que otras licencias pueden ser propiedad de personas que trabajan dentro de una empresa (corretaje de bienes raÃces, licencias de seguros). Asegúrese de que exista un plan para la continuidad o el reemplazo de la licencia. Tenga copias de sus licencias disponibles y las fechas en que se renovarán las licencias. Si su negocio depende de una licencia que está en manos de un empleado en particular que no es propietario, se debe implementar un plan para la continuación de la licencia en caso de que cambie el estado laboral del empleado.
Contratos con Clientes y Clientes
Cualquier contrato a plazo para clientes o clientes que comprometan a la empresa en el futuro o que representen pedidos existentes para la Empresa. Cualquier contrato que defina una relación futura o un compromiso de precios y servicios o bienes. Los contratos existentes también pueden ser acuerdos de precios anuales, entregas planificadas o materias primas. pedidos de materiales.
Contratos con Proveedores
Ejemplos de contratos de proveedores o proveedores serÃan contratos de precios y materiales, contratos de pedido mÃnimo. Por ejemplo, una práctica dental serÃa el contrato con HMO's/compañÃas de seguros. Para un fabricante, esto podrÃa ser un acuerdo de proveedor exclusivo o un acuerdo de pedido anual mÃnimo.
Contratos de empleados
Cualquier contrato con empleados desde contratos base hasta contratos de empleados de nivel ejecutivo y acuerdos de bonificación. Los contratos de empleados para el personal clave y los archivos completos de los empleados son puntos estándar de revisión de diligencia debida para prácticamente todas las transacciones comerciales de ventas. Los Contratos de Empleados pueden estar integrados con Acuerdos de Compensación, Bonificación, CesantÃa, No Divulgación y Confidencialidad, todo en un solo documento o los acuerdos pueden abarcar varios documentos.
Acuerdos de confidencialidad/Acuerdos NDA
Cualquier acuerdo de confidencialidad vigente actualmente (piense en empleados, representantes, asesores profesionales). En relación con las perspectivas de un negocio, generalmente se firmará un Acuerdo de confidencialidad y no divulgación (NDA, por sus siglas en inglés) antes de divulgar la información a los posibles compradores.
Arrendamientos Inmobiliarios
El alcance de los compromisos existentes y los términos y condiciones particulares de los arrendamientos pueden ser un factor significativo en la Venta de una CompañÃa. Las opciones para los términos de compra y renovación también pueden ser factores importantes.
Escrituras de Bienes RaÃces
Las escrituras de la propiedad de la empresa y cualquier documento relacionado, como el desarrollo de unidades planificadas, los acuerdos estatales y del condado, los acuerdos fiscales, las servidumbres y otros acuerdos de uso.
Contratos de préstamo
Cualquier acuerdo de préstamo de la empresa, como préstamos inmobiliarios, préstamos para equipos, préstamos para automóviles, préstamos de capital operativo, lÃneas de crédito estacionales, cuentas por cobrar comprometidas. Decidir qué acuerdos de préstamo tienen sentido para permanecer con la empresa y cuáles se canjean antes del cierre suele ser un punto de discusión clave en las transacciones de compra y venta.
Hipotecas y Acuerdos de Seguridad
Las hipotecas y los contratos de garantÃa son los documentos que comprometen ciertos bienes como garantÃa de préstamos. Una empresa puede ser propietaria de una propiedad, representada por la Escritura, que tenga un contrato de préstamo asociado con la propiedad y un Contrato de Hipoteca que comprometa la propiedad como garantÃa para garantizar el pago del préstamo. Decidir qué propiedad se incluye en una venta, o se pondrá a disposición a través de un contrato de arrendamiento o de opción de compra del propietario, puede ser importante en la compra o venta de una empresa.
Presentaciones UCC
​son inscripciones en el registro público, a semejanza de las hipotecas sobre bienes inmuebles, que dan en prenda determinados bienes en garantÃa de préstamos. Un ejemplo serÃa un gravamen UCC sobre un equipo o cuentas por cobrar.
PolÃticas y manuales de la empresa
El manual o las polÃticas y procedimientos publicados de la empresa deben estar actualizados y debe documentarse el proceso para confirmar que los empleados conocen las polÃticas.
Patentes y Marcas
Si una empresa tiene patentes o marcas comerciales valiosas, estos archivos deberÃan estar disponibles.
Litigio
Si la empresa ha sido parte de un litigio, ya sea en el pasado o en la actualidad, se deben poner a disposición resúmenes confidenciales del litigio. Se debe tener cuidado para preservar la confidencialidad entre abogado y cliente al compartir materiales e información de litigios.
Acuerdos de seguro
También se deben preparar copias de todos los acuerdos de seguro y los historiales de reclamos. Esto incluye bienes raÃces, automóviles, responsabilidad general, errores y omisiones y otras pólizas.
En todos los acuerdos legales y contractuales, se debe tener cuidado al examinar la transferibilidad, las cláusulas monetarias y de precios, los procedimientos para modificar los términos, las fechas de terminación y renovación.
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